Creative Space Use Agreement and Release of Liability for Adult Patrons (the “Agreement”)

Pikes Peak Library District (PPLD) provides patrons with the opportunity to use its Creative Spaces’ – studios and makerspaces – facilities and equipment. All patron use of Creative Spaces’ facilities and equipment is entirely optional and voluntary and is for purposes of recreation, education, and/or self-improvement.

 In order to use the Creative Spaces, each adult user (a patron who is aged 18 or older) (“Adult User”) must review, acknowledge, and comply with this Agreement. If the adult user has a legal guardian or other person legally responsible to sign documents such as this, the guardian/legally responsible person must sign a paper waiver available in the Creative Space. 

Please note that this document includes a Release of Liability that releases PPLD and others related to it from liability for personal injuries and other losses resulting from the Adult User’s use of Creative Spaces and equipment and should be read carefully.

1. Conditions of Use. By accepting the terms of use, I, as the Adult User, affirm and agree that: (1) I am capable of participating in Creative Space activities, including self-directed use; (2) I shall be responsible to pay any applicable PPLD charges or fees for use of Creative Space tools, equipment and materials, and for damage, loss or clean-up of PPLD property; and (3) all my insurance applicable to any injuries or claims arising out of Creative Space activities shall be primary with any applicable PPLD insurance being secondary. I acknowledge that if I do not possess applicable insurance this does not obligate PPLD’s insurance carriers to cover medical or other expenses that may arise from my use of their services. 

2. Assumption of Risk and Release of Liability and Indemnification of Claims of the Adult User. I understand and agree that the Creative Space activities involve various hazards, dangers, and risks, including without limitation, and by way of example, the risk of trips, slips, and falls; cuts, broken bones, burns, and other wounds to hands, head, feet, eyes, and other body parts; electrical shock; exposure to dust, fumes, smoke, noise, and vibrations; and accidents due to negligence of other users or PPLD staff or vendors, or due to defective or inadequate facilities, equipment, tools, machinery, or due to inadequate maintenance or repair, training, instructions, supervision, first aid and medical treatment, or safety gear. The risks also include other risks arising from my involvement in Creative Space activities, including unpredictable risks and risks inherent in the use of the work areas, facilities, tools and equipment used in Creative Space activities. I agree that my participation in Creative Space activities involves risks of accidents and serious personal injury and illness, paralysis, permanent disability, and even possibly death. All above-referenced risks and other risks arising from Creative Space activities are referred to herein as the “risks.” I am voluntarily choosing to expose myself to the risks associated with working around dangerous equipment, including but not limited to: rotating machinery; moving tools and blades; flying, hot, and sharp objects; and eye, lung, and tripping hazards. 

I waive and relinquish all claims I may have as a result of my participation in activities at PPLD’s Creative Spaces against PPLD and its officers, agents, servants, and employees. Further, I agree to indemnify, defend, and hold harmless PPLD against claims by any person, firm, or corporation made pursuant to my participation in activities at PPLD’s Creative Spaces, including claims already made and claims that may be made in the future. I, the undersigned Adult User, expressly assume, for such Adult User, and for such my heirs, family and estate, executors, administrators, assigns, and personal representatives, all risks arising from the my and all-inclusive parties participation in Creative Space activities, whether those risks are known or unknown, or are predictable or unpredictable, or are risks inherent in Creative Space activities. 

3. Consent to Medical Treatment. In the event of any emergency, I understand that PPLD staff will call for emergency services. I agree that I will be responsible for the payment of any and all medical services rendered for any treatment deemed necessary for my immediate care. 

4. Copyright Infringement. While working in PPLD’s Creative Spaces, I acknowledge that I am responsible for adhering to the copyright law of the United States (Title 17, U.S. Code) that governs all reproductions of copyrighted material. 

5. Miscellaneous. I agree that PPLD provides no warranties of merchantability or fitness for particular purpose or use concerning any project or items made using Creative Space equipment, tools, or materials. 

It is my responsibility to back-up my data to an external source and remove personal project materials from the Creative Spaces before leaving. 

I understand that there are items I will not be allowed to fabricate, materials I will not be able to use, and activities I will not be able to perform in the Creative Spaces. PPLD staff can answer any questions about projects and their feasibility. 

6. Severability. If any provision of this document is determined to be invalid for any reason, such invalidity shall not affect the validity of any other provisions, which other provisions shall remain in full force and effect as if this Agreement had been executed with the invalid provision eliminated. By accepting these terms, I agree that this document is intended to be as broad and inclusive as permitted under applicable law. This document is governed by Colorado law, and any claims brought concerning it must be commenced in the state courts of El Paso County, Colorado, or the U.S. District Court for Colorado. This document shall not be amended except by a written document signed by the Adult User and the Chief Executive Officer of PPLD. 

 


 

 

 

Acuerdo de uso de los Espacios Creativos y exención de responsabilidad para usuarios adultos (el “Acuerdo”) 

El Distrito de Bibliotecas de Pikes Peak (Pikes Peak Library District, PPLD) ofrece a los usuarios la oportunidad de utilizar las instalaciones y el equipo de sus Espacios Creativos, incluidos estudios y espacios de creación. Todo uso que los usuarios hagan de las instalaciones y el equipo de los Espacios Creativos es totalmente opcional y voluntario, y tiene fines de recreación, educación y/o superación personal. 

Para poder utilizar los Espacios Creativos, cada usuario adulto (una persona de 18 años o más) (“Usuario Adulto”) debe revisar, reconocer y cumplir con este Acuerdo. Si el usuario adulto tiene un tutor legal u otra persona legalmente responsable de firmar documentos como este, el tutor o la persona legalmente responsable deberá firmar una exención en papel, disponible en el Espacio Creativo. 

Tenga en cuenta que este documento incluye una Exención de Responsabilidad que libera a PPLD y a otras partes relacionadas de responsabilidad por lesiones personales y otras pérdidas derivadas del uso de los Espacios Creativos y del equipo por parte del Usuario Adulto, por lo que debe leerse cuidadosamente. 

1. Condiciones de uso. Al aceptar los términos de uso, yo, como Usuario Adulto, afirmo y acepto que: (1) soy capaz de participar en actividades de los Espacios Creativos, incluido el uso autodirigido; (2) seré responsable de pagar cualquier cargo o tarifa aplicable de PPLD por el uso de herramientas, equipo y materiales de los Espacios Creativos, así como por daños, pérdidas o limpieza de propiedad de PPLD; y (3) cualquier seguro que yo tenga y que sea aplicable a lesiones o reclamaciones derivadas de actividades en los Espacios Creativos será el seguro primario, mientras que cualquier seguro aplicable de PPLD será secundario. Reconozco que, si no cuento con un seguro aplicable, esto no obliga a las compañías aseguradoras de PPLD a cubrir gastos médicos ni otros gastos que pudieran surgir del uso de sus servicios. 

2. Asunción de riesgo, exención de responsabilidad e indemnización por reclamaciones del Usuario Adulto. Entiendo y acepto que las actividades de los Espacios Creativos implican diversos peligros y riesgos, incluidos, sin limitación y a manera de ejemplo, el riesgo de tropezones, resbalones y caídas; cortaduras, fracturas, quemaduras y otras lesiones en las manos, la cabeza, los pies, los ojos y otras partes del cuerpo; descargas eléctricas; exposición a polvo, vapores, humo, ruido y vibraciones; y accidentes debidos a la negligencia de otros usuarios o del personal o proveedores de PPLD, o debido a instalaciones, equipos, herramientas o maquinaria defectuosos o inadecuados, o por un mantenimiento o reparaciones insuficientes, capacitación, instrucciones, supervisión, primeros auxilios, tratamiento médico o equipo de seguridad inadecuados. Los riesgos también incluyen otros riesgos derivados de mi participación en las actividades de los Espacios Creativos, incluidos riesgos imprevisibles y riesgos inherentes al uso de las áreas de trabajo, las instalaciones, las herramientas y el equipo utilizados en las actividades de los Espacios Creativos. Acepto que mi participación en las actividades de los Espacios Creativos implica riesgos de accidentes y de lesiones personales graves, enfermedad, parálisis, discapacidad permanente e incluso, posiblemente, la muerte. Todos los riesgos antes mencionados y otros riesgos derivados de las actividades de los Espacios Creativos se denominan en este documento los “riesgos”. Elijo voluntariamente exponerme a los riesgos asociados con trabajar cerca de equipo peligroso, incluidos, entre otros: maquinaria giratoria; herramientas y cuchillas en movimiento; objetos afilados, calientes o que salen proyectados; y peligros para los ojos, los pulmones y riesgos de tropiezos.

Renuncio a toda reclamación que pudiera tener como resultado de mi participación en actividades en los Espacios Creativos de PPLD contra PPLD y sus directivos, agentes, representantes y empleados. Asimismo, acepto indemnizar, defender y eximir de responsabilidad a PPLD frente a reclamaciones de cualquier persona, empresa o corporación derivadas de mi participación en actividades en los Espacios Creativos de PPLD, incluidas las reclamaciones ya presentadas y las que pudieran presentarse en el futuro. Yo, el Usuario Adulto abajo firmante, asumo expresamente, por mí y por mis herederos, familiares y patrimonio, así como por mis albaceas, administradores, cesionarios y representantes personales, todos los riesgos derivados de mi participación y de la participación de las partes correspondientes en las actividades de los Espacios Creativos, ya sean riesgos conocidos o desconocidos, previsibles o imprevisibles, o riesgos inherentes a las actividades de los Espacios Creativos. 

3. Consentimiento para tratamiento médico. En caso de cualquier emergencia, entiendo que el personal de PPLD llamará a los servicios de emergencia. Acepto que seré responsable del pago de todos y cada uno de los servicios médicos prestados para cualquier tratamiento que se considere necesario para mi atención inmediata. 

4. Infracción de derechos de autor. Mientras trabaje en los Espacios Creativos de PPLD, reconozco que soy responsable de cumplir con la ley de derechos de autor de los Estados Unidos (Título 17 del Código de los Estados Unidos), que rige toda reproducción de material protegido por derechos de autor. 

5. Disposiciones varias. Acepto que PPLD no ofrece ninguna garantía de comercialización ni de idoneidad para un propósito o uso particular con respecto a cualquier proyecto o artículo elaborado utilizando el equipo, las herramientas o los materiales de los Espacios Creativos. 

Es mi responsabilidad respaldar mis datos en una fuente externa y retirar de los Espacios Creativos los materiales personales de mi proyecto antes de irme. 

Entiendo que hay artículos que no se me permitirá fabricar, materiales que no podré utilizar y actividades que no podré realizar en los Espacios Creativos. El personal de PPLD podrá responder cualquier pregunta sobre los proyectos y su viabilidad. 

6. Divisibilidad. Si se determina que alguna disposición de este documento es inválida por cualquier motivo, dicha invalidez no afectará la validez de ninguna otra disposición, y esas otras disposiciones permanecerán en pleno vigor y efecto como si este Acuerdo se hubiera celebrado sin la disposición inválida. Al aceptar estos términos, acepto que este documento tiene la intención de ser tan amplio e inclusivo como lo permita la ley aplicable. Este documento se rige por las leyes del estado de Colorado, y cualquier reclamación relacionada con el mismo deberá presentarse ante los tribunales estatales del condado de El Paso, Colorado, o ante el Tribunal Federal de Distrito de los Estados Unidos para Colorado. Este documento no podrá ser modificado excepto mediante un documento escrito firmado por el Usuario Adulto y el Director Ejecutivo de PPLD.